Thủ tục đăng kí thi công nội thất căn hộ là bắt buộc và hết sức cần thiết khi gia chủ làm mới, cải tạo căn hộ hay có sự thay đổi thiết kế bất kì. Bởi điều này ảnh hưởng đến kết cấu tòa nhà, an toàn cháy nổ và sinh hoạt của cư dân trong tòa nhà.
Thủ tục đăng kí xin phép thi công nội thất căn hộ
Việc đăng kí thi công nội thất căn hộ là bắt buộc và hết sức cần thiết khi gia chủ làm mới, cải tạo căn hộ hay có sự thay đổi thiết kế bất kì. Bởi điều này ảnh hưởng đến kết cấu tòa nhà, an toàn cháy nổ và sinh hoạt của cư dân trong tòa nhà.
Chủ nhà kết hợp với nhà thầu phải chuẩn bị và cung cấp đủ bộ hồ sơ xin phép thi công căn hộ, sau đó chờ Ban quản lý tòa nhà duyệt và cấp giấy phép thi công.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục xin phép thi công nội thất căn hộ mà chủ nhà và nhà thầu cần biết:
1. Bộ hồ sơ thiết kế là một trong những phần quan trọng trong thủ tục đăng kí xin phép thi công nội thất căn hộ
Tất nhiên, trước khi tiến hành thi công mới hay sửa chữa cải tạo căn hộ chung cư, đa số chủ nhà nào cũng cần có một bản thiết kế. Thông qua hồ sơ thiết kế, gia chủ hoạch định được các hạng mục cần làm, dự toán được ngân sách, tránh phát sinh chi phí và khống chế được thời gian thi công đúng tiến độ.
Có được danh sách hạng mục thi công, gia chủ dễ dàng lựa chọn gói xin phép thi công nội thất căn hộ phù hợp, hạn chế số tiền kí quỹ cho Ban quản lý tòa nhà.
Sau khi thi công xong, bộ hồ sơ hoàn công sẽ được BQL lưu trữ và phục vụ cho việc bảo trì, sữa chữa hệ thống điện, nước khi có sự cố xảy ra.
2. Đăng ký thi công nội thất căn hộ, hồ sơ xin phép và thời gian phê duyệt
Để đăng kí xin phép thi công nội thất căn hộ, nhà cần chuẩn bộ hồ sơ và nộp cho bộ phận tiếp nhận tại quầy lễ tân hoặc phòng kĩ thuật tòa nhà.
Chủ nhà hoặc nhà thầu có thể liên hệ trước qua hotline của Ban quản lý để biết các hướng dẫn cần thiết. Một số dự án phải nhận hồ sơ đăng ký tại văn phòng làm việc. Số khác có thể gửi hồ sơ đăng ký qua email.
>>> Xem thêm: Báo giá thi công nội thất căn hộ
2.1. Đăng ký thi công nội thất căn hộ
Bộ hồ sơ đăng ký thi công phải theo mẫu của ban quản lý tòa nhà quy định. Mỗi dự án mỗi khác nhau về cách trình bày. Nhưng nhìn chung, nội dung gần như giống nhau. Do đó, chủ nhà hoặc nhà thầu cũng không quá khó khăn khi tiến hành các thủ tục.
Thông thường, BQL chung cư quy định có 3 gói thi công:
- Gói đăng kí thi công hàng ngày: lắp các đồ nội thất rời, gắn rèm, máy lạnh, giàn phơi. Ở gói này, khách hàng chỉ điền thông tin vào một tờ đăng kí là xong, không yêu cầu kí quỹ.
- Gói đăng kí thi công nặng: áp dụng cho các trường hợp thi công liên quan đến hệ thống ME, đóng thạch cao, đập phá tháo dỡ tường. Gói này yêu cầu phải kí quỹ.
- Gói đăng kí thi công đặc biệt: liên quan đến các công việc nguy hiểm.
Hồ sơ đăng ký thi công nội thất căn hộ gồm các nội dung:
2.1.1. Danh mục đăng ký thi công
2.1.2. Danh sách công nhân thi công (kèm theo CMND)
2.1.3. Giấy cam kết tuân thủ các quy định an toàn thi công
2.1.4. Thời gian thi công
2.1.5. Nội quy & mức xử phạt vi phạm
2.1.6. Đơn đề nghị cấp phép thi công ngoài giờ
2.1.7. Giấy ủy quyền
2.1.8. Ký quỹ thi công
2.1.9. Biên bản xác nhận phê duyệt bản vẽ xin phép
2.1.10. Giấy ủy quyền cho người giám sát thi công (kèm theo CMND của chủ hộ và giám sát)
2.1.11. Văn bản chấp nhận cho thực hiện thi công
2.1.12. Phiếu đăng ký sử dụng thang máy (photo để sử dụng nhiều lần)
Ngoài ra, hiện nay một số chung cư còn yêu cầu nhà thầu thi công mua gói bảo hiểm công trình thi công nội thất. Gia chủ cần tìm hiểu và thỏa thuận trước chi phí với nhà thầu thi công.
2.2. Hồ sơ xin phép
Bộ hồ sơ xin phép (HSXP) bao gồm những gì?
HSXP không bao gồm các phối cảnh thiết kế 3D, đồ gỗ, furniture, v.v…Mà chỉ yêu cầu bản vẽ kỹ thuật, thể hiện các thay đổi liên quan đến phần cứng. Ví dụ như: điện, nước, điều hòa, báo cháy, v.v…của tòa nhà.
Cụ thể như sau:
2.2.1. Ba (03) bộ bản vẽ A3, đóng bìa, dán keo. Có đóng dấu, ký tên (tên chủ hộ và tên nhà thầu) từng trang. Trong đó, bao gồm các nội dung:
2.2.2. Mặt bằng hiện trạng căn hộ
2.2.3. Bản vẽ thay đổi thiết kế, cải tạo mặt bằng căn hộ
2.2.4. Hiện trạng đèn, điện, công tắc, ổ cắm
2.2.5. Bản vẽ thay đổi hệ thống đèn, điện, ổ cắm
2.2.6. Sơ đồ hiện trạng cấp, thoát nước
2.2.7. Bản vẽ thay đổi cấp thoát nước
2.2.8. Hệ thống điều hòa không khí hiện trạng
2.2.9. Điều hòa không khí cải tạo, nước ngưng
2.2.10. Mặt bằng bố trí nội thất
Trên đây là bài viết chi tiết về thủ tục đăng kí thi công nội thất chung cư, hi vọng sẽ giúp ích được cho những bạn lần đầu mua nhà và thi công nội thất chung cư. Việc này cũng gây một số phiền hà, rắc rối nhưng việc tuân thủ đúng quy định BQL chung cư ban hành góp phần đảm bảo an toàn của chính gia chủ cũng như cộng đồng cư dân ở đây. Tại Abhome, chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn, khách hàng chỉ cần kí tên và ủy quyền cho bạn giám sát, các việc còn lại đã có đội ngũ chúng tôi lo liệu.
Theo dõi Fanpage để nhận thêm nhiều thông tin hữu ích: https://www.facebook.com/abhome.com.vn